Datenschutzerklärung des Handels- und Gewerbevereins Grosshöchstetten

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Der Handels- und Gewerbeverein Grosshöchstetten (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Mitglieder sowie weitere Personen (z.B. Webseitenbesucherinnen und -besucher) betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten».

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich
verantwortlich:

Handels- und Gewerbeverein Grosshöchstetten
3506 Grosshöchstetten

Vorstand

3. Wie bearbeiten wir Mitgliederdaten?
Von unseren Mitgliedern bearbeiten wir insbesondere Kontaktdaten (wie Vorname, Name, Adresse, Telefon, E-Mail), Vereinsdaten (wie Eintritt in den Verein, Vereinsfunktionen, ob PRO GROSSHÖCHSTETTEN Gutscheine akzeptiert werden oder nicht) und die mit der Bezahlung der Mitgliederbeiträge anfallenden Daten (wie Höhe der Zahlung, Kontodaten, Zahldatum). Zudem können wir Fotos und Videos von Anlässen herstellen.

Wir bearbeiten die Mitgliederdaten im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit und zu Zwecken im Zusammenhang mit der Bezahlung der Mitgliederbeiträge. Weiter können wir auf unserer Internetseite sowie auf sozialen Medien wie bspw. Instagram oder Bern-Ost Daten, Bilder und Videos von Mitgliedern veröffentlichen.

Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf die Abwicklung des Mitgliedsverhältnisses oder gestützt auf unser berechtigtes Interesse.

4. Wie bearbeiten wir Daten von weiteren Personen?
Bei dem Besuch unserer Webseite werden folgende Personendaten erhoben, die vom Browser automatisch erhoben werden oder die Sie uns angegeben haben:
• Ihre tatsächliche IP-Adresse, soweit diese vom Webseitennutzer nicht verborgen oder geändert wurde;
• Name, E-Mail-Adresse, weitere Angaben, soweit diese vom Webseitennutzer eingegeben werden.

5. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit können wir Mitgliederdaten an Dritte, wie Vertragspartner (z.B. IT-Dienstleister, Druckerei), übermitteln.

6. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

8. Welche Rechte haben die Betroffenen?
Die Betroffenen haben insbesondere folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre  
  Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.

9. Verwendung von Cookies
Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können (sog. "Cookie"). Wir verwenden solche Techniken auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Sie können
Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt.
Es werden folgende Cookies unterschieden:

• Notwendige und funktionale Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung (d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B. gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.). Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten.

• Performance Cookies: Um unsere Website und entsprechende Angebote zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Benutzer abzustimmen, nutzen wir Cookies, um die Verwendung unserer Website aufzuzeichnen und zu analysieren, unter Umständen auch über die Sitzung hinaus. Das tun wir durch den Einsatz von Analyse-Diensten von Drittanbietern. Diese haben wir unten aufgeführt. Performance Cookies haben ebenfalls ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten. Details finden Sie auf den Websites der Drittanbieter.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir haben uns bemüht, in der Datenschutzerklärung die rechtlich erforderlichen und gesetzlich gebotenen Informationen bereitzustellen. Wir behalten uns die jederzeitige Änderung und Anpassung der Datenschutzerklärung vor.